Você sabe como se preparar para uma gestão de risco dentro da gestão escolar? Em um mercado bastante dinâmico e competitivo, todas as empresas devem estar preparadas para gerenciar momentos difíceis ou de crise. E é claro que isso também envolve as instituições de ensino.
Para isso, conhecer os possíveis riscos inerentes às atividades desenvolvidas é fundamental para que se possa traçar uma estratégia eficaz e agir com segurança em momentos incertos.
Este processo envolve diferentes etapas que vão desde o mapeamento dos riscos até a gestão em si, com planos bem elaborados e o engajamento de toda a equipe.
O que é Gestão de Risco?
Antes de falarmos de como implementar uma gestão de risco em sua escola é importante lembrarmos o que é exatamente uma gestão de riscos.
A gestão de riscos é um conjunto de medidas que poderão ser tomadas (ou evitadas) por uma empresa para mitigar os riscos em determinadas situações e tem se tornado cada vez mais importante no contexto empresarial, para minimizar os danos e garantir o orçamento e a sustentabilidade da empresa a longo prazo.
Apesar de pensarmos na gestão de risco somente em momentos de crise, ela deve estar presente no dia a dia da empresa e servir como resposta a qualquer desafio do cotidiano, evitando assim que situações inusitadas se tornem de fato um problema maior a ser gerenciado.
Neste sentido, a gestão de risco é um processo contínuo e que deve fazer parte do planejamento estratégico da empresa, auxiliando o gestor na tomada de decisão.
Como desenvolver uma estratégia eficaz?
Ao fazer um mapeamento dos possíveis riscos aos quais a sua empresa está exposta é preciso lembrar que nem sempre os riscos são exatamente um fato ou um evento. Eles podem estar ocultos em práticas do dia a dia e serem perceptíveis somente quando os problemas surgirem.
Além disso, é importante diferenciar o que são os riscos previsíveis (que o gestor pode prever) dos riscos imprevisíveis (que não dependem exclusivamente de nós). A gestão de riscos deve prever todas as hipóteses e estabelecer processos internos para todas as situações que podem surgir.
Uma vez levantados os possíveis riscos, é preciso fazer uma análise da situação da empresa, envolvendo o pessoal, os processos, os sistemas e os eventos externos. Analisar e entender esses pontos facilita a implementação de melhores práticas de infraestrutura e o desenvolvimento de políticas e metodologias, buscando uma melhor gestão dentro dos limites de risco aceitáveis.
Inteligência de Dados na Gestão de Risco
Para entender melhor os processos internos e identificar os possíveis riscos, as ferramentas tecnológicas são grandes aliadas ao longo de todo o processo. Com sistemas de gestão escolar como o F10, por exemplo, é possível realizar análises de dados e projeções financeiras constantemente.
A Inteligência de Dados e a análise preditiva auxiliam o gestor a identificar padrões e anomalias em seus bancos de dados, se preparando para os problemas que podem surgir. Ou seja, com essas informações, é possível identificar tendências e oportunidades de crescimento e evitar problemas financeiros no futuro.
Conclusão
A gestão de riscos é um processo contínuo e que deve fazer parte da rotina produtiva de todas as empresas. Para estabelecer planos mais eficazes de gestão de risco é importante levantar todas as situações hipotéticas que fazem parte da atividade empresarial, desde as mais prováveis até as mais inusitadas.
Identificar os riscos e criar procedimentos internos que ofereçam uma resposta rápida aos eventos é fundamental para garantir a reputação e a integridade moral e financeira de qualquer empresa.
Com o apoio da Inteligência de Dados, o gestor pode planejar investimentos, entender melhor seus objetivos a curto, médio e longo prazo e, assim, definir metas mais assertivas. Quer saber mais sobre como a tecnologia pode ser integrada à gestão escolar? Converse com nossa equipe e agende uma demonstração.
