Uma boa gestão escolar requer muito planejamento e organização para oferecer à comunidade escolar um ensino de excelência de forma profissional e bem estruturada.
E neste processo, as ferramentas digitais se tornaram grandes aliadas, auxiliando os gestores na condução dos processos internos e facilitando o fluxo de informações nos mais variados departamentos, tanto na área administrativa quanto na pedagógica.
Acompanhe o texto e saiba como a tecnologia pode ajudar a otimizar a gestão escolar e as vantagens que o Sistema F10 traz para o dia a dia da instituição.
Tecnologia na Educação
Conforme citado anteriormente, as soluções tecnológicas desenvolvidas pelas Edtechs como a F10, estão transformando a gestão escolar e reinventando as metodologias em sala de aula.
Isso porque o uso de plataformas digitais traz mais eficiência, transparência e oportunidades para personalizar e melhorar o aprendizado, além de otimizar a administração e as comunicações dentro do ambiente escolar.
Sistema F10
Uma das soluções mais completas disponíveis no mercado é o Sistema F10, que reúne em um único software diferentes componentes da cadeia produtiva das instituições de ensino.
Entre as funcionalidades estão o Funil de Vendas, com CRM desenvolvido especialmente para a área educacional, potencializando as campanhas de matrícula. Além disso, o sistema conta com recursos de organização de documentos e assinaturas eletrônicas que promovem a digitalização do setor, tornando o fluxo de informações mais rápido e eficaz.
E para manter o fluxo de caixa em dia e organizar a gestão fiscal, o Sistema F10 oferece um conjunto de soluções para a gestão de recebíveis, emissão de notas fiscais e demais atividades financeiras e contábeis.
O sistema apresenta uma interface intuitiva que ajuda na adaptação dos profissionais e conta com um painel de Business Intelligence, que concentra as principais informações da escola para uma gestão inteligente de dados.
Vantagens do Sistema F10
São tecnologias como as desenvolvidas pela F10 que estão alterando de forma significativa os processos internos, trazendo uma série de vantagens para as escolas, alunos e educadores. Algumas dessas vantagens incluem:
1 – Aumento da Produtividade
Um dos principais benefícios que a adoção de novas tecnologias oferece é, sem dúvidas, a automação de processos burocráticos e repetitivos. Com o auxílio de tecnologias emergentes como Big Data, Inteligência Artificial e Machine Learning, por exemplo, o que antes levava horas ou dias para ser feito agora pode ser realizado em poucos minutos. Desta forma, os colaboradores dos mais variados setores, podem dedicar o seu tempo para outras atividades que exigem mais conhecimento técnico.
2 – Gestão de Dados
As ferramentas de gestão permitem a organização e o gerenciamento de informações sobre os alunos, professores e colaboradores, apresentando indicadores relevantes para a tomada de decisão. Desta forma, é possível identificar os padrões e extrair informações importantes para a definição de metas a curto e a médio prazos.
3 – Autonomia do corpo docente
No Sistema F10, os procedimentos burocráticos em sala de aula – como o diário de classe, por exemplo – podem ser digitalizados, facilitando o dia a dia dos professores que conseguem ter mais autonomia no planejamento das aulas e na execução das atividades.
4 – Comunicação
Uma das principais vantagens que a tecnologia apresenta à gestão escolar é, certamente, no relacionamento com os diferentes públicos da escola. Plataformas online, como portais de comunicação e aplicativos, possibilitam o envio de notificações sobre eventos escolares, reuniões de pais e outros comunicados importantes sobre o dia a dia da escola. Assim, os ruídos de comunicação são minimizados, garantindo uma boa comunicação com a comunidade escolar.
5 – Segurança da Informação
A proteção de dados é uma das principais preocupações dos gestores escolares. Afinal, todas as instituições lidam diariamente com uma série de informações sensíveis de alunos e colaboradores. Na F10, todos os dados são geridos e armazenados em um Data Center seguro e que atende a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), reduzindo assim os riscos de uma invasão ou vazamento de informações.
Conclusão
Como vimos, a chave para uma boa gestão escolar é equilibrar os aspectos administrativos, pedagógicos e financeiros, sempre buscando melhorias contínuas, motivação da equipe e um ambiente saudável e produtivo para todos os envolvidos.
