A gestão escolar é um setor fundamental em uma escola, pois envolve desde o planejamento financeiro até o acompanhamento pedagógico, e as soluções tecnológicas estão cada vez mais presentes para auxiliar o dia a dia dos gestores.
As soluções auxiliam os gestores na organização dos processos internos e facilita o fluxo de informações nos mais variados departamentos, inclusive nos períodos de férias e/ou recesso dos colaboradores.
Como isso é possível?
As soluções tecnológicas podem ser usadas em vários setores da escola, desde o financeiro, secretaria, departamento de compras, planejamento estratégico e comunicação com as famílias. É que ao automatizar processos, os gestores ganham tempo, além de reduzirem as possibilidades de erros.
Além disso, é importante destacar que a inserção de soluções tecnológicas libera os gestores para que possam se dedicar mais às atividades que demandam habilidades e conhecimentos técnicos, ou até mesmo se ausentar para períodos de férias ou recessos sem prejuízos para a rotina escolar.
Soluções do F10 Software
Isso é possível pois há no mercado uma série de softwares que juntam todos os departamentos da escola em uma única plataforma. É o caso do F10 Software. Entre as funcionalidades estão o Funil de Vendas, com CRM desenvolvido especialmente para a área educacional, potencializando as campanhas de matrícula.
O sistema tem ainda recursos de organização de documentos e assinaturas eletrônicas, que promovem a digitalização do setor.
E para manter a organização fiscal, o F10 Software oferece um conjunto de soluções para a gestão de recebíveis, emissão de notas fiscais e demais atividades financeiras e contábeis.
O sistema apresenta ainda uma interface intuitiva que transforma dados brutos em informações significativas, o que permite que gestores possam tomam decisões com antecedência, é o painel de Business Intelligence.
Os indicadores auxiliam a responder perguntas diretamente ligadas ao desempenho da empresa, como indicadores de vendas, financeiros, de marketing, de operações e de recursos humanos. E isso pode ser feito à distância, em períodos de recesso, ou com antecedência quando há férias de colaboradores.
Ou seja, ter um histórico das informações por meio dos indicadores possibilita que os gestores organizem período de ausência de colaboradores e controlem o dia a dia da instituição escolar.
Conclusão
Vimos que contar com soluções tecnológicas na gestão escolar possibilita organizar o dia a dia das instituições, inclusive nos períodos de ausência de colaboradores.
A tecnologia auxilia na tomada de decisão prévia ou até mesmo à distância, mantendo a rotina da escola na organização dos processos internos e no fluxo de informações.
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