A gestão baseada em dados vem ganhando destaque no mundo dos negócios e, na educação, não é diferente. A partir de softwares e analíticos específicos para o setor, é possível identificar as principais métricas da escola em poucos segundos, obtendo informações valiosas para a tomada de decisão.
Porém, para ter uma gestão mais assertiva, é importante saber quais os principais KPIs que precisam ser monitorados no dia a dia da instituição.
Acompanhe o texto e saiba um pouco mais sobre as métricas indispensáveis para a gestão escolar.
O que é KPI?
A sigla KPI se refere a ‘Key Performance Indicator’, ou em português ‘Indicador-Chave de Desempenho’. Trata-se de uma métrica da gestão de negócios e pode ser referente a diferentes indicadores, de acordo com a necessidade de cada empresa.
Os KPIs ajudam o gestor a medir e a monitorar os indicadores que levam às metas e objetivos da empresa e fornecem informações relevantes sobre o desempenho dos diferentes setores ou projetos.
Desta forma, o gestor consegue ter insights valiosos com base em informações reais, para redirecionar as estratégias sempre que necessário.
Mas quais as vantagens de monitorar os KPIs?
Entre os benefícios que o monitoramento constante das métricas e KPIs traz estão:
– acompanhamento em tempo real dos resultados;
– visão clara do negócio;
– dados reais para subsidiar a tomada de decisão;
Vale lembrar que todo KPI é uma métrica, mas nem toda métrica é um KPI. Ao contrário das métricas, um KPI é um indicador-chave e estratégico para análise dos resultados e fornece informações específicas para o gestor.
Principais KPIs para Gestão Escolar
Dentro de um sistema de gestão empresarial, são inúmeras as possibilidades de uso dos KPIs, mas no âmbito da educação, esses indicadores podem ajudar e muito tanto na execução de projetos específicos como campanhas de matrículas, por exemplo, quanto no dia a dia da instituição.
Afinal, são esses indicadores que vão demonstrar em tempo real o desempenho de uma equipe ou de um departamento específico, bem como o progresso para alcançar as metas e objetivos.
Por isso, acompanhar os KPIs certos é fundamental para tomar decisões mais estratégicas, identificar as oportunidades e agir antes que os problemas apareçam.
Dentre os KPIs mais importantes para a escola estão:
– Taxa de retenção de alunos;
– Matrículas novas por período;
– Adesão a atividades extracurriculares;
– Pontualidade e frequência;
– Satisfação dos alunos e responsáveis.
Indicadores F10
Como vimos, o KPI é uma ferramenta importantíssima dentro da gestão data-driven, pois fornece informações valiosas para subsidiar a tomada de decisão.
E na gestão escolar, cada detalhe importa e ter acesso aos dados certos no momento certo faz toda a diferença. Isso porque o setor da educação está cada vez mais competitivo e digitalizado, acompanhando as transformações da sociedade e as tendências globais no mundo dos negócios.
No sistema de gestão escolar da F10 os KPIs são organizados em dashboards dinâmicos e intuitivos, com ótima visualização dos indicadores que realmente fazem a diferença no dia a dia:
– Indicadores claros e organizados;
– Acompanhamento de desempenho financeiro, pedagógico e administrativo;
– Insights que transformam informação em ação.
Na F10, as informações são monitoradas de forma prática e os dados processados em poucos segundos, oferecendo uma visão global da instituição com dados reais e atualizados.
Mais do que números, o dashboard da F10 entrega clareza para auxiliar nas decisões e segurança para o futuro da instituição.
Conclusão
Conforme citado anteriormente, os KPIs são ferramentas essenciais de gestão e ajudam a mensurar o desempenho da empresa, em busca dos objetivos e metas.
Ao contrário das métricas, que trazem os dados de forma isolada, o KPI está sempre ligado a um objetivo específico e por isso tem uma função mais estratégica dentro da organização.
Na educação, o monitoramento dos KPIs certos pode transformar a gestão escolar, otimizando os processos e tornando o dia a dia mais assertivo. O uso de plataformas digitais para o acompanhamento de KPIs também traz mais agilidade à gestão e aumenta a competitividade da instituição de ensino.Na F10 temos soluções desenvolvidas especialmente para o setor da educação. Converse com nossos consultores e conheça um pouco mais sobre a nossa plataforma de gestão.
