Em termos contábeis, as instituições de ensino são empresas de prestação de serviços educacionais e, por isso, devem cumprir a legislação brasileira em tudo o que diz respeito à tributação. Sendo assim, uma ferramenta de emissão de nota fiscal ajuda a reduzir a burocracia que envolve esse processo.
A nota fiscal é um documento a que todo consumidor tem direito. Além disso, mesmo quando não for solicitada, ela deve ser emitida pela instituição de ensino para que não haja nenhum problema com a fiscalização.
Ficou interessado? Então, siga a leitura do post e saiba como uma ferramenta de emissão de nota fiscal pode ajudar sua escola a cumprir com essa obrigação.
Por que é importante para um escola gerar notas fiscais?
A nota fiscal nada mais é do que um documento legal por meio do qual é possível comprovar a compra de um produto ou a prestação de um serviço. Trata-se, portanto, de uma ferramenta que permite ao governo controlar os impostos relacionados a determinada operação.
As escolas, como são instituições prestadoras de serviço, devem emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, a NFS-e. Vale ressaltar que não emiti-la é crime e, nesse caso, a escola poderá ser acusada de sonegar impostos. Assim, terá que pagar multas e, em situações mais graves, o responsável legal pela instituição poderá, inclusive, ser condenado à prisão.
A nota fiscal não é apenas uma ferramenta do governo para cobrança de impostos. Ela também é uma garantia para a escola. É por meio dela que a unidade de ensino recorre às cobranças judiciais no caso de inadimplência dos alunos.
Qual a melhor maneira de gerar notas fiscais na escola?
A nota fiscal de serviço pode ser emitida por meio do site da prefeitura da cidade onde se encontra o estabelecimento escolar. Porém, você terá que fazer isso de maneira manual, o que acaba deixando muita margem para equívocos.
A outra maneira de se fazer isso é por meio de uma ferramenta de emissão de nota fiscal. Geralmente, ela é parte integrante de um sistema de gestão escolar, que simplifica processos, ao mesmo tempo em que garante que a instituição cumpra com todas as suas obrigações financeiras.
A ferramenta de emissão de nota fiscal nada mais é do que um software instalado no computador em que são inseridos os dados relacionados à prestação do serviço. Essa plataforma compila as informações da escola, do cliente e do serviço prestado em um formato de arquivo que pode ser lido pela Secretaria da Fazenda.
Entre as vantagens da utilização de uma ferramenta de emissão de nota fiscal estão:
- é possível emitir a NFS-e de qualquer lugar e a qualquer hora. Para isso, basta ter acesso à internet;
- não é necessário arquivar em papel cópias de notas fiscais nem manter talões;
- o uso do certificado digital garante a segurança da operação, evitando falsificações ou o extravio;
- a impressão da NFS-e não precisa ser imediata, já que ela pode ser enviada por e-mail e de maneira automática.
Enfim, uma ferramenta de emissão de nota fiscal ajuda a instituição de ensino a reduzir a burocracia e a cumprir com suas obrigações legais em relação aos tributos.
O melhor é que essa plataforma esteja integrada a um sistema completo de gestão escolar que, além de emitir a NFS-e em massa, consiga facilitar outros processos do estabelecimento, garantindo a segurança das informações. Nesse sentido, a F10 tem o produto ideal para a sua escola.
Depois de cadastrar o aluno no sistema, é gerado o contrato que já vai para o financeiro. Assim que você receber o pagamento, a opção de emissão da nota já aparecerá disponível, individual ou em grupo. Em poucos cliques, até 2.500 notas podem ser emitidas ao mesmo tempo.
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