Sabe quais são as principais vantagens do armazenamento de dados na nuvem? Esse tipo de funcionalidade, que faz parte da transformação digital, pode deixar sua escola mais próxima de conseguir os resultados que deseja, já que garante processos operacionais mais eficientes e proativos.
Se a sua equipe precisa investir na gestão documental, a solução está na tecnologia. Sabendo disso, separamos neste artigo quais são os principais benefícios de ter as informações do negócio guardadas na nuvem e como escolher a melhor opção para sua escola.
Quer saber como é possível ter esses resultados e crescer sem medo? Então, veja tudo que preparamos para você.
Como funciona o armazenamento de dados na nuvem?
Diferentemente do armazenamento tradicional, a nuvem permite que as informações sejam acessadas de qualquer dispositivo com acesso à internet, evitando que os gestores precisem de pen-drives ou relatórios enviados por e-mail.
O armazenamento na nuvem também garante mais praticidade. A equipe passa a não precisa cuidar de aspectos com backup (arquivo cópia de proteção), o que permite à escola se ocupar apenas em executar de maneira bem-sucedida suas tarefas administrativas.
Quais são as maiores vantagens?
Confira como a escola pode ser beneficiada com o armazenamento de dados na nuvem.
Praticidade
Uma das grandes vantagens de contar com dados na nuvem é a capacidade de acessá-los sempre que for necessário de qualquer dispositivo que tenha acesso à internet. Dessa maneira, o colaborador não precisa de um aparelho específico, como o computador desktop, otimizando os processos e melhorando a produtividade da equipe.
Acompanhamento das informações em tempo real
Como os arquivos podem ser acessados de vários dispositivos e em tempo real, é possível que a empresa tenha acesso às informações no momento em que desejar e de qualquer localidade. Os gestores podem administrar a escola e ter acesso aos dados mesmo que estejam longe da unidade.
Fácil compartilhamento
Compartilhar arquivos da maneira convencional é uma tarefa complicada, uma vez que isso depende de uma rede em que apenas computadores autorizados estão integrados. Com a nuvem, tudo se torna mais fácil, pois as informações ficam distribuídas com segurança, a partir das opções de compartilhamento.
Segurança
Em escolas que adotam o armazenamento tradicional, a segurança de dados é um dos grandes problemas, já que pequenos erros dos colaboradores podem abrir espaço para que pessoas mal-intencionadas acessem os principais arquivos de gestão.
Em escolas que adotam o armazenamento na nuvem, como a segurança é feita de maneira individual, os problemas ocasionados por um usuário são mais limitados e podem ser resolvidos com maior facilidade.
Custo baixo de manutenção
A manutenção de sistemas tradicionais pode ser alta, já que ela é passível de diversos problemas com os servidores, como a troca de peças. Quando esse sistema precisa ser substituído, outro computador necessita ser colocado no lugar e configurado corretamente, diminuindo a capacidade de gestão da escola nesse período.
Por outro lado, a única preocupação com o armazenamento de dados na nuvem é disponibilizar dispositivos com acesso à internet. Nesse caso, a manutenção na rede e nos servidores é feita diretamente pela empresa contratante.
Espaço liberado
Ao adotar o sistema de nuvem, os dados da escola passam a ficar disponíveis na internet e não exigem espaço na memória do computador. Evita-se mais custos para comprar discos rígidos e fazer backups das informações em outros locais.
Agora que você conhece as vantagens do armazenamento de dados na nuvem, saiba como escolher o melhor software de gestão. Priorize instituições com experiência em softwares educacionais e acesso à nuvem. Também veja se as ferramentas que você procura estão disponíveis e se o suporte oferecido é alinhado às necessidades documentais da sua escola.
Uma das melhores soluções é o F10 Software. As escolas que adotam o nosso programa conseguem fazer uma gestão simples e rápida de suas unidades, já que as informações necessárias estão armazenadas na nuvem.
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