O Brasil tem 47 milhões de estudantes matriculados na educação básica, em escolas públicas e privadas, segundo dados do Censo Escolar 2024, divulgado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), do Ministério da Educação.
O levantamento leva em consideração todos os estudantes matriculados no Ensino Fundamental e no Ensino Médio no país. Do total, 9,5 milhões de alunos estudam em escolas privadas. E para gerenciar as informações acadêmicas destes estudantes, a tecnologia é uma grande aliada. Afinal, são muitas as obrigações legais que as instituições de ensino devem cumprir em relação ao histórico e documentação acadêmica de cada aluno.
Acompanhe o texto e saiba de que forma o Sistema F10 pode auxiliar as escolares regulares neste processo.
Armazenamento de Documentos
Como citado anteriormente, as escolas regulares têm uma série de obrigações legais em relação ao registro e acompanhamento dos alunos pelos órgãos de controle do Estado. E um dos principais benefícios que um sistema educacional traz é em relação à organização e armazenamento de documentos.
Para isso, a F10 desenvolveu uma ferramenta que permite vincular diferentes arquivos (como documentos e imagens) em todos os processos dentro do Sistema F10. Desta forma, os documentos são organizados de forma digitalizada e com fácil acesso para futuras consultas.
Além disso, a segurança da informação é garantida pela F10 que armazena todo o conteúdo na nuvem, com proteção total dos servidores e acesso restrito somente para pessoas autorizadas, de acordo com os padrões da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Comunicação direta
Além de uma melhor organização dos documentos acadêmicos e a possibilidade de emissão de relatórios completos em poucos cliques, o sistema F10 facilita a comunicação da instituição com a comunidade escolar.
Com o CRM escolar da F10, os alunos e responsáveis têm uma experiência diferenciada na relação com a escola. Isso porque a ferramenta concentra todas as informações dos alunos e seus familiares, tornando o atendimento mais personalizado e eficiente.
Matrículas descomplicadas
A plataforma de gestão desenvolvida especialmente para a área da educação conta com diferentes ferramentas que auxiliam a equipe comercial desde a prospecção até a efetivação da matrícula. Tudo de forma digital e segura, por meio da assinatura eletrônica da F10.
Com o funil de vendas, por exemplo, as escolas conseguem mapear os possíveis clientes e manter uma comunicação profícua, aumentando assim a conversão de leads. Além disso.
Controle financeiro
Outra vantagem do Sistema F10 é em relação à gestão financeira da instituição. Com um pacote completo de soluções – o F10 Pay – as escolas têm diferentes modalidades para o recebimento de taxas e mensalidades, todas de forma automatizada e com controle total das finanças.
As funcionalidades vão desde a emissão de notas fiscais eletrônicas até a emissão de cobrança e baixa automática, até o split pagamento, evitando a bitributação.
Conclusão
A legislação estabelece normas e prazos que as instituições de ensino regular devem seguir. Para isso, o uso de plataformas digitais de gestão escolar se apresenta como uma excelente opção, uma vez que automatiza processos burocráticos ao mesmo tempo que garante a proteção de dados dos alunos e responsáveis.
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