Fazer um bom planejamento financeiro é um dos principais pilares para uma gestão eficiente. É um processo fundamental para alcançar a estabilidade financeira e poder projetar os objetivos a médio e longo prazos.
Na gestão escolar, o planejamento financeiro indica quais os caminhos que devem ser seguidos para reduzir os custos ou aumentar o faturamento, direcionando os recursos de forma assertiva.
E com um novo ano se aproximando, é hora de organizar as finanças, tendo em vista a saúde financeira da empresa e pensando nos investimentos futuros que poderão ser feitos ao longo de 2025.
Acompanhe o texto e veja cinco dicas para montar um planejamento financeiro para 2025.
1 – Avaliação inicial
Antes de iniciar o planejamento é importante ter uma visão bem realista do fluxo de caixa da empresa, levando-se em conta todas as contas a pagar e a receber nos próximos meses.
2 – Elaboração do orçamento
Após ter uma visão geral de como estão as finanças da escola é hora de organizar as receitas e as despesas. Vale lembrar que esta previsão é crucial no planejamento e, por isso, deve ser feita de forma bastante minuciosa, para não deixar de lançar nenhum valor.
O primeiro passo é listar todas as receitas previstas mensalmente, incluindo as mensalidades, taxas, investimentos e demais rendimentos que a escola tenha. Depois coloque todas as despesas correntes que a escola tem como salários, encargos sociais, impostos, serviços públicos (energia elétrica, internet, telefonia, saneamento básico), financiamentos, empréstimos, entre outros. Por fim, mas não menos importante, reserve parte da sua renda para investimentos ou despesas emergenciais.
3 – Definição de metas
Agora que o orçamento está organizado é possível ter uma noção de quanto pode ser direcionado a investimentos futuros. Para isso, defina os objetivos que quer alcançar em curto prazo (até 1 ano), médio prazo (entre 1 e 5 anos) e a longo prazo (mais de 5 anos). Assim, ficará mais fácil de saber qual o volume de recursos que deverá ser separado mensalmente para alcançar cada uma das metas.
4 – Gastos emergenciais
Outra dica é sempre prever um fundo de emergência para despesas que não estavam previstas ou para situações de redução de receitas.
5 – Monitoramento e revisão
O planejamento financeiro não é algo fixo e deve ser revisado regularmente para se realizar os ajustes sempre que necessário. É importante monitorar o orçamento para garantir que o que foi estipulado está sendo cumprido, a fim de alcançar os objetivos.
Conclusão
Como vimos, fazer um planejamento financeiro e seguir o que foi previsto é essencial para garantir a saúde financeira de uma empresa. Na gestão escolar, esta ferramenta auxilia os gestores a fazerem os ajustes necessários em casos de imprevistos.
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