A busca por ferramentas que integram sistemas de gestão e comunicação, tecnologias para o ensino em sala de aula e sistemas de análise de dados estão em alta no cenário educacional nos últimos anos. Gestores que voltam a sua atenção para a automação conseguem reduzir custos.
Por isso, na F10 somos especialistas em criar soluções que atendam as necessidades de escolas e institutos de ensino, contribuindo assim para acelerar a digitalização do setor educacional.
Acreditamos que a gestão automatizada está revolucionando todos os setores e a educação tem sido uma das áreas mais impactadas. Seja no desenvolvimento educacional ou na gestão escolar, a tecnologia vem impactando de forma profunda todos os níveis das escolas.
Neste contexto, a automação facilita processos que antes levavam horas ou até dias para serem executados, trazendo mais eficiência operacional para a equipe e tornando as ações mais assertivas.
Quatro vantagens da automação nas escolas
Confira algumas vantagens que a automação traz à gestão escolar:
– eficiência da gestão financeira;
– redução de tarefas administrativas;
– aprimoramento da comunicação;
– segurança e privacidade.
Na área financeira especificamente, a automação de recebimentos simplifica a gestão das receitas, reduz as chances de erros e possibilita um controle maior das finanças, com dados atualizados em tempo real.
Na F10 você encontra uma série de soluções de automação de recebimentos desenvolvidas especialmente para o setor educacional e que vão facilitar a sua gestão financeira como, por exemplo, a Split Pagamento, PIX Cobrança, Pagamento Recorrente.
App do Aluno
Já na área administrativa, a automação da comunicação entre a instituição, alunos e familiares oferece soluções para diferentes demandas do dia a dia. Pensando nisso, a F10 desenvolveu o App do Aluno, um aplicativo direcionado aos estudantes para que tenham todas as informações acadêmicas e financeiras em uma única plataforma.
No App é possível, por exemplo, consultar as notas, rever os conteúdos, assistir as aulas on-line e acessar o calendário escolar, serviços da secretaria e biblioteca, por exemplo. São funcionalidades que podem ser personalizadas de acordo com as características da instituição e a modalidade de ensino ofertada.
Gestão de Documentos
Na área da segurança e privacidade, a Secretaria Escolar é, sem dúvidas, o principal departamento que precisa manter um sistema digital de armazenamento de documentos. Para efetivar a matrícula e registrar a vida acadêmica do aluno, uma série de documentos são acessados e arquivados ao longo do percurso educacional. Por isso, contar com uma ferramenta de gestão de documentos automatizada é fundamental para manter a organização, a eficiência da secretaria e, consequentemente, o equilíbrio financeiro.
Em todas as etapas educacionais, no momento da matrícula o aluno precisa enviar à instituição uma série de documentos civis e acadêmicos. Além do contrato de prestação de serviços educacionais, documentos como RG, CPF, CNH, comprovante de endereço, histórico escolar e demais declarações e documentos podem ser anexados de modo digital dentro do sistema F10.
Outra aplicação dentro da área acadêmica é em relação à lista de presença dos alunos em sala de aula. Por exemplo, para a escola comprovar a presença de um aluno na aula ela pode digitalizar a lista de chamada ou a lista com assinatura dos presentes (feita em papel geralmente) e este documento pode ser anexado ao contrato de cada um dos alunos da turma.
Conclusão
Vimos que além de oferecer uma experiência mais dinâmica e atualizada a seus alunos e familiares, as escolas que investem em uma gestão automatizada melhoram sua performance administrativa e financeira.
Isso porque a automação dos processos proporciona uma série de vantagens para a gestão escolar. Converse com o nosso time e peça uma demonstração.
