Fazer uso de recursos tecnológicos que facilitam a gestão escolar e o fluxo de informações entre a instituição e os alunos e familiares pode fazer diferença na hora de efetivar uma matrícula e/ou reter alunos durante o processo de rematrícula.
As plataformas tecnológicas permitiram deixar no passado as pilhas de papéis e os processos manuais por meio da digitalização de documento e das assinaturas digitais de contratos. A opção torna o procedimento mais rápido, organizado e eficiente para a equipe de gestão da escola e também para quem está contratando o serviço.
A digitalização e/ou matrícula online é o processo que permite que alunos e responsáveis deixem para trás processos manuais ou planilhas desorganizadas e substituam o processo por uma experiência simples, rápida e segura na hora da matrícula. Este procedimento inclui o envio de documentos digitalizados e, principalmente, a assinatura digital do contrato.
O que é a assinatura digital?
A assinatura digital é um modo econômico, rápido e seguro de substituição da assinatura impressa. É possível assinar documentos administrativos ou acadêmicos de qualquer lugar ou dispositivo, eliminando o envio de documentos e a impressão desnecessária.
Dentro da plataforma de gestão desenvolvida pela F10 especialmente para a área educacional, é possível encontrar a assinatura eletrônica, ou seja, uma solução de assinatura digital prática e segura voltada exclusivamente para o setor da educação.
Quatro benefícios da matrícula digital:
- Segurança: permite o armazenamento íntegro de documentos;
- Comodidade: permite que a matrícula seja feita de qualquer lugar;
- Sustentabilidade: reduz o uso de papel e elimina a impressão;
- Rapidez: reduz o tempo no processo de matrícula e rematrícula.
Conclusão
Vimos que a adoção da assinatura digital é uma realidade crescente e, por isso, deve ser oferecida cada vez mais no dia a dia das instituições de ensino, especialmente no processo de matrícula ou de rematrícula.
Na F10 desenvolvemos soluções específicas para a área educacional. Converse com a nossa equipe. Acesse um de nossos canais.